KN Neuron PWr Logo

Regulamin

Regulamin Hackathonu "Heroes of the Brain"

§1. Organizatorzy i Cel Wydarzenia

  1. Hackathon "Heroes of the Brain" jest organizowany przez Politechnikę Wrocławską - Wydziałową Radę Samorządu Studenckiego Wydziału Informatyki i Telekomunikacji (WRSS WIT) oraz Koło Naukowe "Neuron" (KN Neuron) Politechniki Wrocławskiej.
  2. Celem Hackathonu jest rozwijanie zaawansowanych interfejsów mózg-komputer (BCI) poprzez tworzenie innowacyjnych systemów opartych na modelach sztucznej inteligencji, skierowanych na praktyczne zastosowania w obszarze neuroinformatyki.
  3. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia https://www.heroesofthebrain.pwr.edu.pl/.
  4. Oficjalnym serwisem internetowym do rejestracji Uczestników Wydarzenia jest Eventownik Solvro dostępny na https://eventownik.solvro.pl/.

§2. Definicje

  1. "Wydarzenie" - Hackathon "Heroes of the Brain" edycja 2026.
  2. "Organizatorzy" - czyli Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego Wydziału Informatyki i Telekomunikacji oraz Koło Naukowe "Neuron".
  3. "Mentor" - osoba wspomagająca uczestników w trakcie Wydarzenia.
  4. "Juror" - osoba oceniająca zadanie wykonane przez uczestników.
  5. "Wolontariusz" - osoba wspomagająca przebieg Wydarzenia.

§3. Miejsce i Czas Wydarzenia

  1. Wydarzenie odbędzie się od godziny 9:00 dnia 14 listopada 2026 roku do godziny 16:00 dnia 15 listopada 2026 roku.
  2. Miejscem wydarzenia jest budynek Politechniki Wrocławskiej C-18 przy ulicy J.M. Hoene-Wrońskiego 10, 50-376 Wrocław.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany harmonogramu Wydarzenia w dowolnym momencie, bez obowiązku uprzedniego informowania Uczestników.

§4. Zasady Uczestnictwa

  1. Wydarzenie jest otwarte dla wszystkich osób pełnoletnich, szczególnie dla osób zainteresowanych nowymi technologiami, chętnych do nauki nowych rzeczy oraz pasjonatów neuroinformatyki (dalej "Uczestnicy"). Warunkiem uczestnictwa jest wcześniejsze zarejestrowanie Uczestnika poprzez aplikację internetową "Eventownik". Każdy zgłaszający się potencjalny uczestnik musi mieć ukończone 18 lat. Uczestnicy rejestrują się poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Wydarzenia https://eventownik.solvro.pl/hotb-2026. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Dokonanie powyższej rejestracji oznacza zapoznanie się i wyrażenie zgody przez Uczestnika na brzmienie niniejszego regulaminu.
  2. Każdy zespół może składać się z minimum 3 osób, a maksymalnie z 4 osób.
    1. Uczestnicy mogą zgłosić się indywidualnie, w parach lub w pełnym zespole.
    2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przydzielenia indywidualnych Uczestników lub par do innych zespołów, które nie osiągnęły maksymalnego limitu Uczestników.
  3. Wydarzenie jest otwarte zarówno dla Uczestników krajowych, jak i zagranicznych. Uczestnikom zagranicznym, biorącym udział stacjonarnie, zapewnione będzie wsparcie, które obejmuje podanie informacji dotyczących możliwych miejsc zakwaterowania we Wrocławiu, transportu oraz pomoc językową. Wszystkie materiały i komunikaty związane z Wydarzeniem będą dostępne w języku angielskim oraz polskim, aby zagwarantować pełną dostępność dla każdego.
  4. Rejestracja jest otwarta od 25 września 2026 r.
  5. Organizatorzy nie ponoszą kosztów związanych z potencjalnym uszkodzeniem lub kradzieżą prywatnego sprzętu Uczestników. Uczestnicy mogą pracować na swoich komputerach, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich dobrostan.
  6. Uczestnicy są zobowiązani do pokrycia kosztów wszelkich szkód wyrządzonych w mieniu Organizatorów, w szczególności w udostępnionym sprzęcie oraz wyposażeniu wykorzystywanym podczas Wydarzenia.
  7. Wydarzenie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.

§5. Tematyka i Zadania Wydarzenia

  1. Tematyka Wydarzenia obejmuje tworzenie rozwiązań z użyciem interfejsów mózg-komputer (BCI) związanych z jedną z określonych przez Organizatorów kategorii. Kategorie zostaną podane przed wydarzeniem.

§6. Wsparcie Techniczne i Mentorzy

  1. Mentorzy będą ogólnodostępni i gotowi do pomocy wszystkim zespołom podczas Wydarzenia.
  2. Wolontariusze będą dostępni na miejscu Wydarzenia, aby udzielać wsparcia technicznego.

§7. Wolontariusze

  1. Wolontariuszem może zostać każda osoba pełnoletnia, która zgłosi chęć udziału.
  2. Aby zgłosić chęć udziału, należy wypełnić formularz opublikowany przez Organizatorów.
  3. Organizatorzy wybierają Wolontariuszy spośród wszystkich zgłoszeń.

§8. Kryteria Oceny i Sędziowie

  1. Projekty będą oceniane w poszczególnych kategoriach przez osobne, 3-osobowe grupy jurorów, składające się z przedstawicieli sponsorów Wydarzenia oraz przedstawicieli Politechniki Wrocławskiej. Z prac jurorów zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków danej grupy.
  2. Proces oceny jest dwuetapowy. W etapie pierwszym (ocena wstępna) jury na podstawie nadesłanej prezentacji oraz filmiku demo wybiera maksymalnie 5 najlepszych zespołów w każdej kategorii. W etapie drugim (finał) wyłonione zespoły prezentują swoje projekty na scenie.
  3. Maksymalna ilość punktów do zdobycia za projekt wynosi 25. Projekty będą oceniane według ustalonej skali w następujących kryteriach:
    1. Jakość implementacji (od 1 do 10 punktów);
    2. Innowacyjność (od 1 do 5 punktów);
    3. Użyteczność (od 1 do 5 punktów);
    4. Prezentacja końcowa w finale (od 1 do 5 punktów).
  4. W przypadku remisu punktowego pomiędzy co najmniej dwoma zespołami, decyzja o zespole zwycięskim zostanie podjęta poprzez grupę jurorów w drodze głosowania. Wyniki zostaną podane do wiadomości podczas ceremonii wręczenia nagród oraz za pomocą wiadomości e-mail do Uczestników.

§9. Nagrody

  1. Dla zwycięzców Wydarzenia przewidziane są nagrody od Sponsorów.
  2. Nagrody będą przyznawane za zajęcie 1 miejsca w każdej kategorii.

§10. Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

  1. Jeśli projekt lub jego elementy są utworami w rozumieniu prawa autorskiego, Uczestnik oświadcza, że jest jego twórcą w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz że przysługują mu do niego pełne autorskie prawa majątkowe i nie narusza on jakichkolwiek praw osób trzecich. Powyższe oświadczenie stosuje się odpowiednio do projektu lub jego elementów przygotowanych wspólnie przez kilku Uczestników. Kwestie związane z rozstrzygnięciem prawa własności (współwłasności) między Uczestnikami wchodzącymi w skład zespołu leżą poza gestią Organizatorów i zależą wyłącznie od ustaleń między Uczestnikami.
  2. Uczestnicy zachowują pełne prawa autorskie do swoich projektów.
  3. Dopuszcza się wykorzystywanie ogólnodostępnych, gotowych bibliotek, lub oprogramowania dostępnego na podstawie licencji otwartych, w szczególności licencji open source lub creative commons – o ile warunki tych licencji pozwalać będą na wykorzystanie przedmiotu licencji w ramach projektu tworzonego w związku z udziałem w Wydarzeniu. Przed przedstawieniem projektu do oceny, Uczestnicy deponują go we wskazanym przez Organizatorów repozytorium cyfrowym. Projekt będzie się na nim znajdował przez okres 31 dni od ogłoszenia wyników Wydarzenia. Dokonując zgłoszenia projektu Uczestnik Wydarzenia udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z projektu i jego elementów w celu promocji, realizacji i rozstrzygnięcia Hackathonu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji określonych poniżej:
    1. odnośnie Utworu i jego rezultatów, niebędących programami komputerowymi:
      1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
      2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
      3. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
    2. odnośnie Utworu i jego rezultatów, będących programami komputerowymi:
      1. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie;
      2. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;
      3. rozpowszechniania.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do prezentowania i promowania projektów stworzonych podczas Hackathonu. Uczestnicy mają możliwość udostępnienia swoich projektów na wybranej licencji open-source, jeśli wyrażą taką wolę.

§11. Przetwarzanie Danych Osobowych

  1. W formularzu rejestracyjnym Uczestnicy akceptują udostępnianie ich wizerunku obejmującą publikację zdjęć, nagrań wideo lub innych form wizualnych w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz na stronie internetowej Organizatorów, sponsorów oraz patronów medialnych Wydarzenia.
  2. Wizerunek Uczestników zostanie wykorzystany jedynie w celach promocji i dokumentacji Wydarzenia.

§12. Odwołania

  1. Uczestnicy mają prawo do składania odwołań dotyczących wyników Wydarzenia w ciągu 24 godzin od ogłoszenia wyników na adres mailowy określony w ust. 3.
  2. Odwołania będą rozpatrywane przez zespół Organizatorów w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich przesłania w sposób określony w ust. 1.
  3. Odwołania winny zostać wysłane na e-mail heroesofthebrain@pwr.edu.pl.

§13. Prawo do Interpretacji

  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu. Wszelkie kwestie sporne oraz nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Organizatorów.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w tym kodeksu cywilnego. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania na stronie internetowej Wydarzenia https://www.heroesofthebrain.pwr.edu.pl/
  3. Niniejszy regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych: w j. polskim oraz w j. angielskim. W przypadku rozbieżności lub interpretacji obowiązująca jest wersja w j. polskim.